سحام نیوز: در روزهای پایانی دولت محمود احمدی نژاد اقدامات عجیب و خلاف قاعده دولت هر روز شکل تازه ای به خود می گیرد. در تازه ترین اقدام به صورت چراغ خاموش و بی سر و صدا، معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ریاست جمهوری به بهانه بهرمندی از تجربیات روسای جمهور سابق و پیگیری امور اجرایی مربوط به آن، اقدام به ایجاد تشکیلاتی جدید در ساختار نهاد ریاست جمهوری با عنوان «دفتر رئیس جمهور سابق»کرده است.

به گزارش اعتدال، در این ساختار جدید که در تاریخ اول تیر ۹۲ و طی نامه شماره ۶۰۷۰/۹۲/۲۰۰ و با امضای غلامحسین الهام به عنوان معاون توسعه مدیریت انسانی رئیس جمهور به بقایی معاون اجرایی و سرپرست نهاد ریاست جمهوری برای اجرا ابلاغ شده است، شرح وظایف دفتر رئیس جمهور سابق و تشکیلات تفصیلی و ساختار دفتر رئیس جمهور سابق با ۲۵ پست سازمانی مشخص در نظر گرفته شده است.

جای این سوال باقی است که چرا آقای احمدی نژاد ۸ سال قبل به فکر استفاده از تجربیات روسای جمهور سابق برنیامد و حتی ساختمانی که در اختیار رئیس جمهور سابق( خارج از نهاد ریاست جمهوری) بود را از وی گرفت .

اما متن ابلاغیه غلامحسین الهام به عنوان معاون توسعه مدیریت انسانی رئیس جمهور به بقایی معاون اجرایی و سرپرست نهاد ریاست جمهوری در خصوص تشکیل «دفتر رئیس جمهور سابق» در نهاد ریاست جمهوری و تصویر این نامه به شرح زیر است:
جناب آقای بقایی
معاون محترم اجرایی و سرپرست نهاد ریاست جمهوری
با سلام و احترام
با توجه به ضرورت بهره مندی از تجربیات ارزنده و موثر روسای جمهور سابق و به منظور پیگیری و ساماندهی امور اجرایی مربوط به آنان به پیوست شرح وظایف و تشکیلات تفصیلی«دفتر رییس جمهور سابق» به شرح زیر در ساختار نهاد ریاست جمهوری به شرح زیر موافقت و برای اجرا ابلاغ می گردد. شایان ذکر است این واحد سازمانی تابع تمامی ضوابط و مقررات اداری، مالی و استخدامی نهاد ریاست جمهوری خواهد بود.
شرح وظایف دفتر رئیس جمهور سابق:
– هماهنگی و تهیه و تنظیم اوقات، برنامه ملاقات ها، جلسات، سفرها و دیدارها.
– تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات با اشخاص، مقامات داخلی و خارجی.
– دریافت ثبت و اعلام نظرات ایشان و انعکاس آن به مراجع ذیربط.
– ارتباط با استانداری ها، دستگاه های اجرایی، قوه قضائیه، قوه مقننه و غیره حسب مورد.
– مدیریت چرخه گردش مکاتبات.
– آماده سازی نامه ها، مستندات و مدارک اداری مرتبط جهت استحضار.
– هماهنگی در ارائه خدمات پشتیبانی، اداری و مال.
– پشتیبانی امور حفاظتی رئیس جمهوری سابق و خانواده آنها.
– تجهیز و به هنگام سازی حوزه دفتری به فناوری های نوین اطلاعاتی و ارتباطی چند رسانه ای و نگهداری آن با همکاری سایر واحدهای ذیربط.
– انجام امور مراسلات و مکاتبات، تهیه و تنظیم پیش نویس ها، نامه ها، ویرایش و تلخیص مکاتبات و گزارش های استحضاری.
شرح وظایف امور فرهنگی:
– مدیریت گردش مکاتبات وارده و صادره.
– گزارش ها و مکاتبات وارده و کسب اطمینان از کیفیت مستندات استحضاری.
– پیگیری دستورات کتبی تا حصول نتیجه.
– انجام امور مراسلات و مکاتبات.
– اتخاذ تدابیر لازم در امر نظارت و پیگیری امور ارجاعی.
– انجام کلیه اموری که توسط رئیس جمهوری سابق یا رئیس دفتر رئیس جمهور ارجاع می شود.
– انجام سایر امور محوله و ذیربط.
شرح وظایف امور پشتیبانی :
– مدیریت منابع انسانی دفتر
– تشخیص و نظارت برانجام تعهد و تسجیل و صدور حواله و انجام سایر وظایفی که در قانون محاسبات عمومی کشور تصریح گردیده است.
– مدیریت نظارت بر امور دبیرخانه، مکاتبات و ارسال مراسلات.
– پشتیبانی امور مراسم و تشریفات مقامات دفتر با هماهنگی واحدهای ذیربط.
– مدیریت حفظ و نگهداری اموال و تجهیزات دفتر با هماهنگی واحد های ذیربط.
– برنامه ریزی و تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز و انجام امور محوله.
– برنامه ریزی و تأمین فضا و ساختمان مورد نیاز دفتر رئیس جمهور سابق.
– نظارت بر انجام امور نگهداری و تعمیرات ساختمان ها و تأسیسات با هماهنگی واحد های ذیربط.
شرح وظایف امور تشریفات و اطلاع رسانی :
– مستند سازی و تدوین گزارش دیدارها و سفرهای داخلی و خارجی.
– برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر مقتضی به منظور ایجاد و نگهداری آرشیو صوتی، تصویری، عکس و اسلاید.
– انجام هماهنگی های لازم با واحدهای دخیل در برنامه های مختلف و ایجاد هماهنگی بین دفتر با میزبان و مراسم.
– اخذ درخواست ملاقات، تهیه گردشکار منطبق با درخواست و ارائه آن جهت رویت دفتر.
– پذیرایی، اسکان، حمل و نقل، بازدید و سایر برنامه های مهمان مربوطه.
– انجام کلیه امور تشریفاتی و اطلاع رسانی حسب نظر ریاست محترم.
– هماهنگی با وزارت امور خارجه و سایر دستگاه های مرتبط برای ملاقات میهمانان خارجی.
تشکیلات تفصیلی دفتر رئیس جمهور سابق:
۱۸۹۱٫ کارشناس عالی(رئیس دفتر)
۱۸۹۲٫مسئول دفتر
۱۸۹۳٫ مسئول دفتر
۱۸۹۴٫ مسئول دفتر
۱۸۹۵٫کارشناس عالی
۱۸۹۶٫کارشناس عالی
۱۸۹۷٫کارشناس عالی
۱۸۹۸٫کارشناس عالی
۱۸۹۹٫کارشناس عالی
۱۹۰۰٫کارشناس عالی
امور پشتیبانی:
۱۹۰۱- رئیس امور
۱۹۰۲- کارشناس
۱۹۰۳- کارشناس
۱۹۰۴- کارشناس
۱۹۰۵- کارشناس
امور هماهنگی :
۱۹۰۶- رئیس امور
۱۹۰۷- کارشناس
۱۹۰۸- کارشناس
۱۹۰۹- کارشناس
۱۹۱۰- کارشناس
امور تشریفات و اطلاع رسانی:
۱۹۱۱- رییس امور
۱۹۱۲- کارشناس
۱۹۱۳- کارشناس
۱۹۱۴- کارشناس
۱۹۱۵- کارشناس